Online & Offline Mitgliederverwaltung

Module im Detail

Basismodul (Mitglieder-Modul)

Das Basismodul ist das Herzstück der MV und bildet die Grundlage und Basis aller anderen Module. Das Basismodul ist für alle weiteren Module Voraussetzung. Im Basismodul können Sie die Basisfunktionen (wie z.B. die Pflege der Mitgliedsdaten) durchführen. Das Basismodul ist in jeder MV Version enthalten.

 

Organisationsmodul

Diese Modul ermöglich Ihnen Informationen zu Ihrem Verein (der Organisation) zu erfassen und zu verwalten. Je nach gewählter MV Version bietet Ihnen diese Modul auch erweiterte Funktionen - vor allem im Bereich von Verbänden und/oder Vereinen mit Zweigvereinen - an. Sie können hier auch die gesamte Struktur größerer Vereine oder Verbände abbilden (z.B. Sektionen, Landesgruppen, ...).

Zahlungsmodul

Diese bietet Ihnen einfache Buchungen durchzuführen, sowie die Kontensalden zu prüfen. Bei komplexeren Abrechrechnungsprozessen empfehlen wir das Zusatzmodul MV.OBM - ein offline Zahlungsmodul welche (auch aus Sicherheitsgründen) lokal auf Ihrem PC installiert wird und über sichere Verbindungen mit der MV kommuniziert.

Import/Export Modul

Wie der Name schon sagt - ein Modul mit dem Sie die Daten in der MV mit anderen Systemen austauschen können (sowohl importieren als auch exportieren). Sie können somit auch Fremdsysteme indirekt an die MV anbinden. Mit den Exportfunktionen können Sie die Mitgliedsdaten in einfacher Art und Weise an Dritte weiter geben (sofern gewünscht). Auch ein Export von Organisationsdaten (bei mehreren Organisationen innerhalb ihres Vereins) kann die Exportfunktion genutzt werden.

Korrespondenzmodul

Korrenspondenz (Kommunikation) in einem Verein ist eines der wichtigesten Punkte. Diese Modul erlaubt Ihnen mit Ihren Mitgliedern auf effiziente Weise in Kontakt zu treten. Seien es die Systempublikationen, der Etikettenexport, das Abonnieren der Vereinszeitung oder andere weitere Features in der MV - mit dem Korrenspondenzmodul sollte sich die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern sehr einfach gestalten.

Spartenmodul

Vor allem in größeren Vereinen gibt es Strukturen die nicht 100% der Vereinsstruktur nachgebildet werden. Die Mitglieder können mit diesem Modul in Teilgruppen oder übergreifende Gruppen unterteilt werden (Bsp.: ein Sportverein hat Mitglieder in der Sparte Fußball, weitere Mitglieder in der Sparte Tennis sowie andere in der Sparte Kegeln).

Abfragen und Statistik Modul

Abfragen und Statistiken sind heutzutage unerdenklich. Mit der MV können sowohl Laien als auch Profis flexible (frei gestaltbare) Abfragen erstellen, mal schnell einmal die Mitgliedszahlen prüfen, komplexe SQL Abfragen definieren oder einfach nur die Jubilare und Geburtstagskinder heraus finden.

Verwaltungsmodul

Ein breites Spektrum an Funktionen bietet ihnen dieses Modul. Hervoragend für mittlere bis große Vereine geeignet können Sie hier Duplikate im System finden, Registrierungen verwalten, Sperren oder die Watchlist verwalten oder die Änderungen an Ihren Mitgliedsdatensätzen überprüfen. Ein Muß für jeden Verein ab mehreren hundert Mitgliedern.

Stammdatenmodul

Die größtmögliche Flexibilität bietet Ihnen dieses Modul. Es erlaubt Ihnen einfach alles selbst zu verwalten und Sie sind in keinster Weise eingeschränkt. Definieren Sie nach Ihren Vereinsstatuten Ihre Mitgliedstypen, die Beitragshöhen, legen Sie Mahngebühren fest, stellen Sie verschiedene Adressarten zur Verfügung, definieren Sie einfach nur die Funktionen (Obmann, Kassier, Schriftführer, ...) oder stellen Sie Ihren Mitgliedern die Publikationen zur Verfügung (z.B, die Vereinszeitung) - mit dem Stammdatenmodul sind all diese Schritte (und vieles mehr) ohne Einschränkungen möglich.